Datenschutz

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Kanzlei Peter Bugner Peter Bugner, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Im Breitenstein 9 55270 Klein-Winternheim

Inhaber: Peter Bugner Telefon: +49 6136 99200 E-Mail: info@bugner.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website ein Mandat angebahnt wird, werden die übermittelten Daten auch für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main (nachfolgend „onepage.io“). Die Website wird vollständig auf onepage.io erstellt und dort gehostet. Alle personenbezogenen Daten, die auf dieser Seite automatisch erfasst werden, werden somit auch von onepage.io verarbeitet und auf deren Servern gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters unter onepage.io/de/datenschutzerklarung.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewählte Themen und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen gespeichert. Die Daten werden über unseren Website-Anbieter onepage.io verarbeitet und an uns weitergeleitet. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Mandats zusammenhängt, sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit widerrufen können. Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck entfällt oder Sie die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Auf unserer Website binden wir das Hilfe-Center „Frag Deine Kanzlei“ ein. Darin können Sie allgemeine Erklärungen zu steuerlichen und organisatorischen Themen lesen und durchsuchen. Außerdem können Sie einem KI-gestützten Assistenten Fragen stellen. Anbieter des Hilfe-Centers ist die Novist GmbH, Telegrafenstraße 7, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler („Novist“). Novist ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Novist betreibt das Hilfe-Center auf der Plattform der GitBook Inc., 440 N Barranca Ave #7171, Covina, CA 91723, USA („GitBook“). GitBook ist als Unterauftragsverarbeiter eingesetzt.

Verarbeitete Daten. Das Hilfe-Center wird von Servern von GitBook geladen. Dabei werden die technisch erforderlichen Verbindungsdaten an GitBook übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp und -sprache sowie die aufrufende Seite. Zusätzlich können Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen die Sitzung und die Darstellung.

Wenn Sie die Suche nutzen, werden Ihre Suchbegriffe verarbeitet. Für die KI-gestützte Suche werden Suchanfragen an die OpenAI, L.L.C., USA, übermittelt und dort in eine technische Vektordarstellung umgewandelt.

Wenn Sie den KI-Assistenten nutzen, werden Ihre Frage und relevante Inhalte des Hilfe-Centers an OpenAI übermittelt, um eine Antwort zu erzeugen. GitBook speichert die Frage und die Antwort. Außerdem speichert GitBook die verwendeten Quellen, Sitzungs- und Besucherkennungen sowie einen Zeitstempel. Diese Daten dienen der Auswertung und Verbesserung des Hilfe-Centers. Nach Angaben von GitBook werden IP-Adressen nicht zusammen mit den KI-Interaktionen gespeichert. Nach Angaben von GitBook werden die Inhalte auch nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten ein. Der KI-Assistent beantwortet ausschließlich allgemeine Fragen. Er ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung. Bitte geben Sie keine Namen, Anschriften, Steuernummern, Steuer-Identifikationsnummern, Kontodaten oder Gesundheitsangaben ein. Das gilt auch für sonstige Informationen zu Ihrer Person oder zu Dritten. Ihre Eingaben werden ungefiltert verarbeitet. Für persönliche Anliegen wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Zweck und Rechtsgrundlagen. Mit dem Hilfe-Center bieten wir Ihnen ein jederzeit verfügbares Selbsthilfe-Angebot rund um die Zusammenarbeit mit unserer Kanzlei.

Das Hilfe-Center wird erst geladen, wenn Sie auf der Seite des Hilfe-Centers über den Einwilligungshinweis zugestimmt haben. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und der Zugriff darauf erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten diese Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): für das Laden des Hilfe-Centers und die damit verbundene Übermittlung Ihrer Verbindungsdaten an GitBook.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): soweit Sie unser Mandant sind und das Hilfe-Center nutzen, um sich über die Durchführung Ihres Mandats zu informieren, etwa über benötigte Unterlagen, Fristen und Abläufe. Als Interessent nutzen Sie es im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): im Übrigen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, häufige Fragen schnell und ohne Wartezeit zu beantworten und unsere Kanzlei bei Standardanfragen zu entlasten. Es umfasst außerdem die Verbesserung der Inhalte anhand der gestellten Fragen sowie die technische Sicherheit und Stabilität des Angebots.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das geht über den Link „Einwilligung widerrufen“ unterhalb des Hilfe-Centers. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie ihr nach Art. 21 DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Übermittlung in Drittländer. GitBook und OpenAI verarbeiten Daten in den USA. Grundlage der Übermittlung sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Sie sind mit GitBook vereinbart und erfassen auch die Weitergabe an OpenAI.

Speicherdauer. GitBook speichert Chatverläufe und die zugehörigen Metadaten ohne feste Löschfrist. Auf Ihre Anfrage veranlassen wir über Novist die Löschung Ihrer Daten. Spätestens bei Beendigung der Nutzung des Hilfe-Centers veranlassen wir die Löschung ebenfalls. Verbindungsdaten speichert GitBook nach seinen eigenen Vorgaben für Sicherheitsprotokolle.

Ihre Rechte. Ihnen stehen die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Rechte zu, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Widerruf Ihrer Einwilligung. Wenden Sie sich dazu bitte an uns. Wir leiten Ihr Anliegen an Novist und GitBook weiter.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von GitBook (https://gitbook.com/docs/policies/privacy-and-security/statement) und in der KI-Richtlinie von GitBook (https://gitbook.com/docs/policies/policies/gitbook-ai-policy).

Unsere Website verwendet von sich aus nur technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind, zum Beispiel um Ihre Einwilligung zum Hilfe-Center zu speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG. Weitere Cookies von Drittanbietern werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben, etwa beim Laden des Hilfe-Centers. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In diesem Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt, und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.